7 Dicas para trabalho em Home Office

Com a pandemia do COVID-19, muitas empresas adotaram Trabalho em Home Office, que consiste na execução das tarefas à distância, como na própria residência do colaborador. É sabido que a internet aliada a tecnologia nos oferece diversas soluções para contornarmos as dificuldades do dia a dia, como locomoção, comunicação entre outros.

Mas para termos um bom desempenho trabalhando no sistema e Home Office, é necessário se ter disciplina e um bom gestor para coordenar as ações a serem realizadas. Tudo isso junto a tecnologia, pode tornar seu trabalho por muitas vezes até mais produtivo do que na própria empresa.

Por isso aqui listaremos 7 Dicas, com ferramentas para otimizar o seu trabalho e da sua equipe no Home Office.

#1 – Trello – Gerenciamento de Processos

Está é sem dúvidas uma das melhores ferramentas gratuitas para gerenciamento de processos.

Com o Trello vocÊ pode criar seus quadros (separados por equipes), criar listas e ainda adicionar cartões (Com descrição de tarefas, checklist. prazos para conclusão, pessoas envolvidas).

Podem ser anexados arquivos e exibir notificações no aplicativo e também direto em sua caixa de e-mail.

Uma grande dica para otimizar a sua organização do Trello, são as criações de listas: Como por exemplo (A Fazer, Em andamento e Concluído), desta forma você e sua equipe posicionam os cartões no “status” em que a tarefa se encontra, facilitando assim a visualização de toda a equipe e do gestor.

O trello possui ainda o Plano Gold, com algumas funções premium (aumentando o limite do anexo para 250MB, recursos avançados de automação, power up entre outros). Após criar sua conta no trello, você pode criar um link de indicação e a cada novo amigo cadastrado através do seu link, você ganha 1 mês GRÁTIS no plano GOLD.

Link para acessar o trello pelo computador: https://bit.ly/3bFaT3D

Play Store: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.trello&hl=pt_BR

Apple Store: https://apps.apple.com/br/app/trello/id461504587

plataforma home office trello

#2 – Toggl – Time Tracking

O toggl é uma das melhores ferramentas gratuitas para time tracking.

Com ele você possui total controle do tempo gasto com cada tarefa que é executada simplesmente com um “start” e “stop” no relógio, possuindo ainda geração de gráficos para análise e saber com exatidão onde foi utilizado mais tempo.

Este aplicativo é o primeiro da lista da Fast Company, para controle de horas. O aplicativo é Grátis para até 5 usuários.

Link para acessar o trello pelo computador: https://toggl.com/

home office ferramente toggl

#3 – Tawk.to – Chat ao vivo

O tawk.to é ideal para equipes de suporte, atendimento ao cliente, corretores de imóveis e qualquer tipo de serviço que realize atendimento remoto via chat através de site.

A ferramenta é totalmente gratuita e com número ilimitados de agentes (atendentes que podem responder aos visitantes do site).

Para utilizar o tawk.to em seu site basta inserir uma linha de código no script do site, caso não tenha conhecimentos para tal, busque por uma agência para lhe ajudar como a Agência Sev7n.

A configuração do chat e inserção dos agentes para atendimento é feita dentro da plataforma online: tawk.to

Podendo efetuar os atendimentos através de seu smartphone, baixando o aplicativo.

Play Store: https://play.google.com/store/apps/details?id=to.tawk.android

Apple Store: https://apps.apple.com/br/app/tawk-to/id907458277

Home Office Tawk.to Plataforma de chat on line

#4 – Crello – Criação de Artes

Na sua equipe não tem um designer? e sua empresa não trabalha com nenhuma agência? A plataforma Crello vai te ajudar.

Por vezes necessitamos criar uma arte para postagem em mídias sociais ou algum comunicado rápido com nossos clientes.

O Crello é uma ferramenta de edição de imagens, onde são encontrados diversas imagens e layouts gratuitos para utilizar de forma simples e fácil na hora de um sufoco. A plataforma já possui modelos pré-definidos para as principais mídias sociais e “quebra um galho” naquele momento em  que precisa de algo rápido.

Para acessar em seu computador, basta  acessar o endereço: https://bit.ly/39rFhwW

Crello plataforma de design de imagens

#5 – Google Docs – Softwares de Escritório

Precisa fazer aquela apresentação no power point, montar aquela planilha no excel e percebeu que seu notebook não tem o pacote Office instalado? O Google Docs resolve o seu problema.

Na falta de softwares para trabalhar com apresentações, documentos de textos e planilhas, o Google disponibiliza as ferramentas online para a criação e edição das mesmas, e você ainda consegue salvar utilizando a ferramenta do Google Drive.

Para acessar pelo seu computador clique no link:  https://www.google.com/intl/pt-BR/docs/about/

Home Office Google docs edição de documentos

#6 – Meet Google – Videoconferência para Home Office

O Google disponibiliza diversas ferramentas gratuitas para agilizar e facilitar sua produtividade, e uma delas é o Meet.

Com o Meet, você pode agendar reuniões com salas e equipes definidas, sem locomoção tudo é feito Online.

A ferramenta é gratuita e pode ser utilizada diretamente do seu computador sem a necessidade de instalação de software, mas é importante ter uma webcam, fones e microfone.

Para acessar pelo desktop, basta acessar o endereço: https://meet.google.com/ e fazer o seu login.

Baixe os aplicativos e utilize em seu smartphone.

Play Store: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.meetings&hl=pt_BR

Apple Store: https://apps.apple.com/br/app/hangouts-meet-do-google/id1013231476

 

Home Office Google Meet reuniões por video conferencia

#7 – Autentique – Assinatura Digital

Realize os fechamentos de contratos da sua empresa necessidade do deslocamento até cartórios, tempo e custos com reconhecimento de firmas, utilizando o sistema de assinatura digital da Autentique.

A plataforma possui um plano grátis, que permite a assinatura de até 20 documentos por mês.

Se sua empresa possui um volume maior, e precisa de mais assinaturas mensais, pode se contratar o plano ilimitado pelo valor de R$99,90 por mês.
Conheça a Autentique: https://www.autentique.com.br/

Autentique Assinatura Digital

#Bônus – Otimize seu tempo no Home Office

Essa é uma dica que vai de Bônus.

Encare o trabalho em Home Office, da mesma forma como se estivesse indo para sua empresa/escritório, vista-se adequadamente, tenha um local fixo para executar suas tarefas, organize as tarefas do dia e desligue-se das distrações externas.

Pronto! Agora você já sabe como aumentar sua produtividade e da sua equipe no trabalho em Home Office, organize seu tempo, tire seu pijama, deixe claro para os familiares que embora esteja em casa você está trabalhando e otimize ao máximo esse período.

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Avatar for João Costa João Costa 30 de março de 2020 0 Comentários

Marketing digital para empreendedores: O que você precisa saber?

Oempreendedorismo nunca esteve tão em alta no no nosso país. Com base em uma pesquisa realizada em Setembro de 2019 foi constatado que empreender é o sonho de 74% dos jovens brasileiros. No entanto, mesmo que essa possibilidade seja muito tentadora, é necessário enxergar a ideia de empreender sem romantismo, adotando um ponto de vista realista. Criar o próprio negócio requer muita dedicação, tempo. esforço, investimentos, e até mesmo um pouco de sorte. Uma das ferramentas que você pode usar nesse caminho para auxiliar no inicio desta nova empreitada é o marketing digital. Mas como funciona o marketing digital para empreendedores? Neste artigo, vamos responder essa pergunta e ajudar você a entender mais sobre o assunto. Se prepara para a leitura e vamos aprender mais!

Reunião de Marketing Digital Empreendedorismo

Entenda o que você precisa saber sobre o marketing digital para empreendedores

O marketing digital é um veículo muito útil para qualquer empresa. Mas ele pode ser especialmente benéfico para um novo empreendimento. Afinal, a internet possibilita um imenso alcance de público. O que, quando bem utilizado, pode marcar um lugar para uma empresa nova no mercado com facilidade.

Ele também pode ser muito útil para construir uma imagem positiva da sua marca. Com o marketing digital, é possível acumular muita autoridade e credibilidade, o que é essencial para um negócio que ainda está começando.

Finalmente, também é possível estabelecer um contato mais próximo com os usuários através das ferramentas de marketing digital. Isso permite que você entenda melhor o seu público-alvo, o que fornece uma base para criar estratégias e conteúdos mais efetivos.

Mas como tudo isso funciona na prática? Quais são as melhores ferramentas de marketing digital para empreendedores? A seguir, vamos falar um pouco sobre as principais delas. Confira!

Redes sociais

As redes sociais são super eficazes para gerar visibilidade para a sua marca. Afinal de contas, quantas vezes você não descobriu uma nova loja ou empresa passando pelo seu feed do Instagram ou no Facebook?

Ferramentas de Marketing Digital para Empreendedorismo

Então deve-se criar uma presença online para o seu negócio nesses espaços. Você também pode usar esse tipo de plataforma para criar um relacionamento mais próximo com o seu público, construindo de forma gradativa, uma audiência fiel.

Marketing de Conteúdo

Gerar conteúdo relevante é crucial para a construção de credibilidade e autoridade para um negócio novo. Pois desta forma você mostra aos usuários que realmente entende da área de atuação, despertando assim o interesse dos mesmos com relação à sua empresa e produtos.

Ajudando muito na questão de visibilidade. Isso porque conteúdos com alta relevância são os quais os usuários interagem mais, e uma dessas interações possíveis é o compartilhamento. Pessoas que gostam do seu conteúdo tornam ele visível para diversos outras pessoas que, até então, não conheciam a sua marca. Se tornando assim uma excelente opção de investimento.

Link Patrocinado

Para se obter muita visibilidade em um curto espaço de tempo, considere a possibilidade de investir em um anúncio pago no Google, um link patrocinado. Esses links ganham uma posição privilegiada nos resultados de pesquisas, fazendo com que fiquem melhor posicionados e atraiam mais a atenção dos potenciais clientes. Esta é uma boa forma para converter mais e aumentar o tráfego do seu site.

Agência de Marketing Digital

Para finalizar uma ferramenta muito benéfica para fazer marketing digital para empreendedores é ter o auxílio de uma agência especializada na área. Ao contratar esse tipo de empresa, você ganha a ajuda de profissionais altamente qualificados que podem traçar as melhores estratégias para promover o seu novo negócio na internet.

Não sabe que agência contratar? A Agência SEV7N é uma ótima opção, pois é uma empresa competente que tem experiência com sólida experiência com marcas de pequenos e médias empresas. Entre em contato e solicite seu orçamento.

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Avatar for João Costa João Costa 16 de março de 2020 0 Comentários
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